Særavgifter – strukturering av grunnlagsdata

https://www.skatteetaten.no/bedrift-og-organisasjon/avgifter/saravgifter/

En hel del norske bedrifter må vite om og forholde seg til særavgiftene. Enten man produserer eller importerer øl, selger bilforsikringer eller lager konfekt, så må man kjenne til reglene og sende inn korrekt særavgiftsmelding seinest den attende i hver måned.

Noen har en ensartet produksjon og omsetning, som gjør det enkelt å fylle ut meldingen korrekt, mens andre kan ha et mer variert produktspekter som selges til ulike kundekategorier. Dette gjør rapporteringen av særavgiftsmeldningen komplisert.

Excelskredderen har jobbet mye med denne typen problemstillinger, spesielt innenfor særavgifter på alkoholomsetning.

Særavgiftsmeldingen - ELSÆR

• Skal leveres seinest den 18. hver måned
• Følgende data skal meldes inn:
  • Mengde (kilo, liter, stk)
  • Eventuelle tilleggskoder (returer osv)
  • Uttakstermin – måneden det rapporteres for (i format åååå/mm)
  • Avgiftstype (Bokstavkode – eks «OL» for Øl
  • Avgiftsgruppe (Tresifret tallkode)
• Sum mengde pr avgiftsgruppe (og evt tilleggskode) skal rapporteres inn. 

Skatteetaten har laget en film som viser hvordan man jobber med ELSÆR. Den finner man her: https://bcove.video/2narcOm Filmen viser hvordan man rapporterer manuelt og hvordan man laster opp en fil (i CSV-format). Det er vel og bra og virker jo ikke så komplisert. Det er struktureringen av grunnlagsdata i forkant av dette som kan være utfordrende og vanskelig.

Her kan Excelskredderen hjelpe!

Skredderen har tung kompetanse i arbeid med akkurat dette og har liggende et verktøly i Excel/VBA og et i Access/VBA på «hylla». Disse kan brukes som basis for de aller fleste bedrifter som må gjøre denne typen rapportering. En del norske vinimportører bruker Excel-løsningen og en del norske bryggerier bruker Access-løsningen. Men begge løsningene kan tilpasses slik at alle bedrifter som må rapportere særavgiftsmelding kan benytte seg av dem. Det må sannsynligvis gjøres en jobb for å tilpasse kundenes rådatagrunnlag – enten de kommer fra et datavarehus eller fra ulike kilder. Dette hjelper Excelskredderen til med.

Enkelt sagt fungerer løsningene slik: Rådataene leses inn, struktureres og oppsummeres etter myndighetens kriterier. Sluttproduktet er en CSV-fil som kan leses inn i Altinn via ELSÆR. Denne fila kan også brukes som grunnlag hvis man, av en eller annen grunn, velger å legge inn dataene manuelt.

Dette er et svært rimelig og trygt alternativ og man sparer MYE tid.

Kontakt Excelskredderen for en uforpliktende prat.